Jeste li se ikada zapitali kako je moguće da radite, imate klijente, imate promet — ali kada pogledate stanje računa, brojke jednostavno ne prate sav taj trud?
To je vrlo čest osjećaj među poduzetnicima.
Na papiru sve izgleda dobro, posla ima… ali bankovni račun govori svoju priču.
Razlog tome često nisu veliki, očiti troškovi, nego mali, skriveni, ponavljajući odljevi koji prolaze ispod radara.
Ti “tihi troškovi” postepeno smanjuju profit, a da toga niste svjesni — sve dok ne postane problem.
U nastavku donosimo najčešća mjesta na kojima mali biznisi gube novac, iako misle da je sve pod kontrolom.
1. Pretplate, članarine i alati koje više ne koristite
Ovo je jedan od najčešćih skrivenih troškova današnjeg poslovanja.
Prijavili ste se na neki softver “privremeno”, aktivirali opciju jer je bila na akciji, platili alat koji ste koristili jednom mjesečno… i onda — zaboravili na njega. I tako nekoliko malih pretplata prolazi svaki mjesec.
Svaka pojedinačno izgleda bezazleno, ali kada zbrojite sve, lako dođete do iznosa od 100 ili 200 € mjesečno na stvari koje realno ne koristite.
Savjet:
Jednom mjesečno napravite pregled isplata.
Često ćete se iznenaditi što sve plaćate.
2. Popusti koji izgledaju bezazleno, ali pojedu pola profita
Mali poduzetnici najčešće podcjenjuju ovaj trošak.
Popusti su zgodni za klijenta, ali trebate znati da popust ne plaća nitko drugi — plaćate ga vi. Ako radite s maržom od 20%, a date 10% popusta, to znači da ste upravo izgubili pola svoje zarade.
Zvuči dramatično?
To je matematika koju većina ne vidi.
Savjet:
Umjesto popusta, ponudite dodatnu vrijednost — bržu isporuku, savjet, uštedu vremena, personaliziranu uslugu.
3. “Mrtva roba” i nerealne zalihe
Ako radite s robom, zalihe mogu biti najveći tihi trošak.
Roba stoji, a s njom stoji i vaš novac.
Artikli koji se ne prodaju mjesecima, pogrešne narudžbe, višak sezonske robe… sve to je kapital koji vam ne donosi ništa.
Pogotovo ako je plaćen unaprijed.
Savjet:
Definirajte što je “mrtva zaliha” (npr. sve što se ne proda 6 mjeseci) i pokrenite rasprodaju ili preusmjeravanje čim prije.
4. Kazne, zatezne kamate i penali — troškovi koji su 100% nepotrebni
Ovo je najiritantniji od svih troškova: platite nešto, a zauzvrat ne dobijete ništa.
A događa se kada:
- kasnite s predajom obrazaca
- kasnite s plaćanjem računa
- zaboravite rokove
- imate lošu organizaciju dokumenata
Svi ti troškovi se mogu izbjeći uz dobar sustav ili dobru podršku.
Savjet:
Rokovi moraju biti zapisani, automatizirani ili delegirani. Ne smiju živjeti “u glavi”.
5. Organizacijski kaos — kada “svi rade sve”, a nitko ne radi do kraja
Neki od najvećih financijskih gubitaka nisu na papiru — nego u vremenu, energiji i pogreškama.
Situacije poput:
- izgubljenih računa
- dvostrukog slanja narudžbi
- ručnog prepisivanja
- nejasnih odgovornosti
- stalnog gašenja požara
Sve to stvara stvarne novčane troškove, ali i mentalni umor.
Savjet:
Uvedite jasna pravila: tko prima dokumente, tko ih šalje dalje, gdje se spremaju, što ide kome.
Jednostavno pravilo često čini više razlike nego novi softver.
6. “Ne znam” — najskuplja rečenica u poslovanju
Najveći skriveni trošak je zapravo neznanje.
Ako ne znate:
- koliko zarađujete
- koji su najveći troškovi
- koliko ste zbilja profitabilni
- tko vam duguje i koliko
- koji klijent vam troši više nego što donosi
…upravljate poslom naslijepo.
Najskuplje je ne znati gdje ste, jer tada ne možete donositi dobre odluke.
Kako ove skrivene troškove staviti pod kontrolu uz Marinac računovodstvo
Naš pristup nije samo “voditi papire”, nego pomoći poduzetniku da stvarno razumije gdje mu biznis stoji i gdje curi novac.
Ako imate osjećaj da vaš novac “curi”, ali ne znate točno gdje – javite nam se.
Zajedno ćemo pronaći skrivene troškove i pretvoriti ih u prilike za rast.
